合資会社金川工作所（以下「当社」）では、当社がお客様に「取扱商品や付帯・関連するサービス等」をご提供するにあたり、「取扱商品や付帯・関連するサービス等の品質の向上」および「お客様の便宜を図る」ために、お客様より個人情報の提供をしていただくことがございます。
当社は、お客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、お客様の個人情報の保護なくしてお客様との健全なお付き合いはあり得ないと考えております。
そこで当社は、より一層のお客様との信頼関係を築くため、当社における≪個人情報保護に向けての全社的な取り組みの基本方針≫を定め、お客様のご理解をいただくために「プライバシーポリシー」としてここに公開いたします。
当社は、十分に安全管理措置を講じたうえ、業務上必要な範囲で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得いたします。
当社は、お客様の個人情報を以下の目的以外には利用いたしません。
- お客様とのお取引上の責任を果たすべく、「定期点検・車検の時期及び保険満期」の案内等をご提供するため、郵便・電話・電子メール等の方法によりお客様にお知らせすること。
- 当社において取り扱う商品やサービス等あるいは各種イベントやキャンペーン等の開催につきまして郵便・電話・電子メール等の方法によりお客様にご案内すること。
- 商品開発等あるいはお客様満足向上策等を検討のためお客様にアンケート調査を実施すること。
- 与信判断及び与信管理に利用する。
- 以下の個人情報を書面もしくは電子媒体により、各自動車メーカー・各自動車販売会社および当社と情報提供に関する契約を締結した者に提供すること。〔提供項目：住所・氏名・電話番号・生年月日・性別・職業・お客様のお取引に関する情報〕ただし、ご本人様のお申し出により第三者への提供を停止いたします。
- 取引保険会社の保険募集業務を受けて行う各社の損害保険・生命保険及びこれらに付帯・関連するサービス等を提供すること。
- 当社の本業（自動車整備・販売ならびに付帯・関連する業務）にて取得した個人情報を上記6の業務利用すること。また、保険代理店業にて取得した個人情報を上記1～5の業務に利用すること。なお、当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ（下記）に掲載されております。
〇東京海上日動火災保険株式会社
〇東京海上日動あんしん生命保険会社
〇あいおいニッセイ同和損保
当社は、次の場合を除いて個人情報を第三者には提供いたしません。
書面にてお客様の同意がある場合。
前記2、5にて定めた提供先に提供する場合。
法令により必要とされ、関係官庁から依頼書が提出された場合。
その他、正当な理由がある場合。
ただし、お客様もしくはお客様の保証人の方が次の事項に該当された場合、お客様の個人情報を、当社にて、与信判断及び契約後のお取引の参考資料として利用することがあります。
- 当社にて振出した手形・小切手を不渡りにし、または支払停止となった場合。
- 当社に支払の一部または全額の支払猶予を要請し、当社がそれに応じた場合。
- 当社との個別取引において、お客様のご都合により当社への支払いが遅滞した場合。
- 破産・民事再開・会社整理・特別清算等の申し立てをした時、または監督官庁より営業許
可の取り消しを受けた場合。
当社は、「個人情報の保護に関する法律」の施行以前に取得した個人情報につきましても前記2、3、に記載の利用目的・内容にて利用することがあります。なお、この情報につきましても前記2、5と同様にご本人様のお申し出により第三者への提供を停止いたします。
当社は、お客様がご自身の個人情報の確認・訂正等を希望されるときは、当社の定める書面をご提供いただくことにより開示に応じます。
開示請求等の当社が定める書面の入手方法等につきましては、当社までお問い合わせ願います。
また、個人情報の開示をご希望の際は、ご本人であることが確認できるもの（運転免許証やパスポート等の写真が添付されているもの）をご用意いただき、申請願います。
当社内にて出先からの情報収集と確認の手続きを行ったうえで、開示いたします。
なお、郵送や電話での開示請求には応じかねますのでご了承願います。
当社窓口
合資会社金川工作所
TEL：0791-43-2515
保険事故に関するご紹介につきましては保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
当社は、お客様の個人情報の取り扱いに関する日本の法令、その他の規範を遵守いたします。
当社は、お客様の個人情報について、適切な安全措置を講ずることにより、漏えい・改ざん・紛失等の危険防止に努めます。また、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われる様取り組んでまいります。
当社は、個人情報の取り扱いに関して定期的に監査を行い、常に継続的改善に努めます。
